Lamu-møte 3/2017, 25. oktober
Til stede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansattrepresentant: Shelly Mercedes Villanger
Susann A. Biseth-Michelsen fra Studentparlamentet
Referent: Ingebjørg H. Lyngdal
Dagsorden:
1. Referat fra Lamu-møte 2/2017, 24. mai:
http://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2017/2017-05-24.html
2. UBs satsing på læringsmiljø
Studentparlamentet ved Susann A. Biseth-Michelsen deltar
3. Rapport fra HMS-revisjon
Rapporten vedlagt
4. Hvordan prioriterer UBs ledelse ved ledige stillinger?
5. Eventuelt
- Referat fra Lamu-møte 2/2017, 24. mai
Ingen kommentarer til referatet.
- UBs satsing på læringsmiljø
Studie- og læringsmiljøansvarlig fra Studentparlamentet, Susann A. Biseth-Michelsen var invitert til møtet. Randi gjennomgikk strategien for 2010-2020 under punktet om læringsmiljø. Studentrepresentanten fikk en god og grundig informasjon om UBs nybygg og ombygginger og satsinger både når det gjelder det digitale, faglige, fysiske og sosiale læringsmiljøet .
Live informerte også om det nye Livsvitenskapsbygget og inviterte til samarbeid videre i detaljplanleggingsprosessen. Studentrepresentanten takket for god innføring som hun tar med seg videre i sitt arbeid.
- Rapport fra HMS-revisjon
Rapporten som var utsendt til møtet og avvikene ble gjennomgått.
Det er et problem at ikke opplæring blir dokumentert og at man ikke har helt oversikt over hvem som har deltatt på de enkelte kursene. Problematisk å få lagt dette inn i HR-portalen og SAP. Systematisk oppfølging må bli bedre.
Det ble besluttet at Randi tar saken med til ledergruppen for videre oppfølging.
- Hvordan prioriterer UBs ledelse ved ledige stillinger?
Hovedverneombudet hadde spørsmål rundt dette da hun har oppfattet det som et tema blant deler av UBs ansatte.
Det er en utfordring i forbindelse med fratredelser at ledige stillinger ofte ikke blir utlyst igjen og hvordan man da utnytter ressursene i de ulike avdelinger. Det ble nevnt at prioriteringer må ses opp mot totalbudsjettet og hva som er viktigst for helheten.
I denne sammenheng er det spesielt viktig at bemanningsplaner og funksjonsplaner utformes likt på de forskjellige avdelingene.
- Eventuelt
Randi informerte om at neste Lamu-seminar er 12. mars 2018.