Tilstede fra arbeidsgiversiden: Randi Rønningen, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansattrepresentant: Shelly Mercedes Villanger
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)
Dagsorden:
1. Referat fra forrige møte
2. CIM-avvik
3. Kurs i høst
4. Nye ledere
5. Eventuelt
Vedr. sak 3. Randi har tatt opp saken om informering og involvering av ansatte på et ledermøte.
2. CIM-avvik
Siw orienterer. Rapport delt ut på møtet: 3 åpne avvik og 10 lukkede avvik, hvorav 6 er fra 2018. Saker som endres fra avvik til observasjoner, vil ikke lenger være tilgjengelig, da de ikke er avvik. Fremtidige rapporter på CIM- avvik skal omhandle det aktuelle inneværende år.
De samme vanskelige lånerne/ besøkende kan overlappe Realfagsbiblioteket og HumSam-biblioteket. Det ønskes nærmere informasjonsutveksling mellom bibliotekene. Randi tar dette opp med Heidi. Det kan være en sak for publikumsledergruppen.
Realfagsbiblioteket erfarer at ansatte fra Student-it har situasjoner med trakassering. Vi vet ikke om de ansatte, som har publikumskontakt, har vært på sikkerhetskurs. Live tar saken opp med deres leder 15.oktober.
3. Kurs i høst
- for LAMU-medlemmer: kurs i IA-arbeid er ikke avholdt. Randi undersøker når dette kurset skal avholdes.
- for ansatte med publikumskontakt: sikkerhetskurs avholdes i starten av 6. og 14.november, førstehjelpskurs er avholdt i september.
- brannvernkurs kan flere enn etasjekontakter melde seg på.
4. Nye ledere
Når Håvard tiltrer som ass.dir. blir Digits lederstilling stående ledig. I påvente av utlysning og ny leder vil Digit ha en stedfortreder.
Svein er ansatt som HumSam-leder ut året. Det skal begynne et arbeid med utlysningstekst til lederstillingen.
5. Eventuelt
Nye verneombud skal være valgt innen 12.november.
Randi skal sende ut informasjon om gjennomføring av vernerunde for 2018.
UBs ledermøte skal bestemme hvem som blir arbeidsgivers representant i LAMU etter Randi.