Tilstede fra arbeidsgiversiden: Håvard Kolle Riis, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansattrepresentant: Shelly Mercedes Villanger
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)
Dagsorden:
1. Oppfølging av punkt på forrige møte, ang. problemer for IT-support på Realfagsbiblioteket.
2. Vernerunder ferdige på alle steder?
3. Informasjonsflyt til ansatte - endring i arbeidsmiljøet på Juridisk bibliotek - som skal flytte og begynne å jobbe i landskap. MedNat der ulike miljøer skal begynne å arbeide sammen.
4. BHT-tjenester 2019
5. Kursing av ansatte, og kursing av ledere.
6. Planlegging sentralt på UiO; kartlegging av trakassering og mobbing i arbeidsmiljøene
7. Eventuelt
1. IT-support for Realfagsbiblioteket.
Realfagsbiblioteket har tatt opp sak med student- IT leder uten at det har resultert i noe. Biblioteket har derfor henvendt seg MNFAK, og det er på trappene en avtale med fakultetet, at Realfagsbiblioteket skal ha en koordinerende funksjon for de ansatte på IT-support.
2. Vernerunder.
4 av 5 enheter har fullført vernerunde. Realfagsbiblioteket skal foreta vernerunde når de nye verneombudene tiltrer.
Alle nye verneombud er invitert til verneombudssamling 4.desember, som HMSB arrangerer.
Nye verneombud er også invitert til å delta på samling som Hovedverneombudet arrangerer.
3. Informasjonsflyt til ansatte.
Karen minner om viktigheten av å gi informasjon til ansatte ved endring i arbeidsmiljø. Dette er svært aktuelt for Juridisk bibliotek som skal flytte til nye lokaler, samt MedNat samarbeidet. 1,5- 2 år før innflytting i Livsvitenskap, kan man begynne å arbeide med konkrete MedNat planer.
4. BHT-tjenester 2019
Lamu ble orientert om UBs bestilte BHT-tjenester for 2019.
5. Kursing
Det er viktig at alle ansatte blir orientert om at sikkerhets- og førstehjelpskurs er obligatorisk for arbeid i førstelinjetjenesten.
HMSB tilbyr i tillegg et 15 minutters briefing om sikkerhet ved store arrangement.
Alle etasjekontakter må gjennomføre obligatorisk teoretisk brannvernkurs. Det er vanskelig å få dokumentert hvem som har gått på kursene, siden det er HMSB som er ansvarlig og ikke har fått registrert kursene i SAP.
Alle ledere er pålagt å ta modul 5 i HMS-kurs. Siw har en oversikt over hvem som har gjennomført kursene. Oversikten sendes UB-ledergruppen, slik at lederne kan kontrollere at alle på hver enhet har gjennomført kurset.
6. Kartlegging av trakassering og mobbing i arbeidsmiljøene.
Fra sentralt hold skal det foretas en kartlegging for å se hvordan enhetene arbeider med trakassering og mobbing i arbeidsmiljøene.
7. Eventuelt
Håvard Kolle Riis har overtatt som arbeidsgiverrepresentant i Lamu etter Randi Rønningen.
Siw ordner valg av ny ansatte representant til Lamu fra 2019.