Tilstede fra arbeidsgiversiden: Håvard Kolle Riis, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansattrepresentant: Lars Lørdahl
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)
Dagsorden:
1. Referat fra forrige møte
https://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2018/2018-12-03.html
2. Sykefravær 2018
3. Hendelse pakke med hvitt pulver, sakspapir vedlagt
4. Rapport varsling og klager 2018, sakspapir vedlagt (side 23/25)
5. Eventuelt
1. Referat fra forrige møte.
Ad.pkt 2) Håvard etterspør UREAL om vernerunde, og minner enhetene ellers på at man skal gå fysisk rundt på vernerundene.
Ad pkt 5) Det gjenstår 2 ledere som ikke har tatt modul 5 i HMS-kurs.
2. Sykefravær 2018
UB går ned i antall fraværsdager fra 2635 i 2017 til 1995 i 2018. Det er ingen arbeidsrelatert egenmelding.
3. Hendelse pakke med hvitt pulver ved Budsentralen.
Det etableres rutiner for infoflyt ved hendelser, som skal inngå i rutiner for UBs beredskapsplan.
4. Rapport varsling og klager 2018
Årsrapportering for UiO ang. studentenes SI FRA- rapportering for studentenes studiemiljø i biblioteket.
1 ros, 3 klager på støy, 1 sak innmeldt som HMS- avvik og 1 uavsluttet sak per 30.12.2018.
5. Eventuelt
- Siw har igangsatt arbeidet med "Ledelsens gjennomgåelse" for HMS-arbeidet i 2018. Første frist for innsending av opplysninger er 28.02- kun ett bibliotek har sendt svar. Siw purrer på resten.
-Karen etterspør om ledelsen tenker helhetlig ved omorganisering og hva dette har å si for ansattes arbeidsbyrde. Håvard bekrefter at det gjøres. Ledergruppen har en helhetlig diskusjon på alle stillinger og prioriteringer av ressurser. Prioriteringer skjer også i hht. strategiprosessen.Lars viser til et referat fra et ledermøte i 2018, hvor det ble bestemt at nytilsettinger skulle foregå i hht. utvikling og drift. Er fokus på drift nedprioritert? Håvard svarer at av 4 faste stillinger som er utlyst nå, er 3 drift.
- Håvard overtar ansvaret for å lede og innkalle LAMU-møtene i 2019. Neste møte skal være i mai og UBs kontaktperson i BHT, Carolina Lybäck-Forsbacka, skal inviteres.