Tilstede fra arbeidsgiversiden: Håvard Kolle Riis, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Vara for lokalt hovedverneombud: Anne Båum
Ansattrepresentant: Lars Lørdahl
BHT: Carolina Lybäck-Forsbacka
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)
Dagsorden:
1. Referat fra forrige møte
https://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2019/2019-02-27.html
2. BHT informerer, ved Carolina Lybäck-Forsbacka
3. Relevant saker fra AMU-møte https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2019/mote-1/referat_1_19.html
4. Eventuelt
1. Referat fra forrige møte
Håvard etterlyser rapport fra UREALs vernerunde.
Instruksjonsvideo om HR-portalen viser ikke muligheten for å registrere arbeidsrelatert egenmeldt fravær. Lars tar kontakt med fraværsgruppen for å høre om muligheten kan komme inn i videoen.
2. BHT informerer, ved Carolina Lybäck-Forsbacka
I forhold til UBs handlingsplan for BHt tjenester for 2019, er det kun ergonomi for Medisinsk bibliotek som er utført.
Ansatte kan på eget initiativ ta kontakt med BHT om ergonomi, men det er fint om den ansatte også gir beskjed til sin leder.
BHT har anbefalt stoler til det nye bygget Domus Juridica.
Det er satt av 10 timer i 2019 for psykososialt arbeid for MedNat liifescience. Live Rasmussen blir minnet om at de har denne muligheten.
Carolina viser til nettsiden https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/hms/bht/ om hvilke tjenester BHT leverer. Informasjonen er ikke utfyllende og ansatte kan også ta kontakt dersom det er noe annet de trenger hjelp med.
Hun reklamerer også for nettsiden "God ergonomi på kontoret."
BHT har prøvestoler dersom noen har behov for gode, ergonomiske stoler og trenger å teste ut ulike varianter før kjøp.
3. Relevant saker fra AMU-møte
Gjennomgang av AMU referatet fra 11.mars viser tre saker som er aktuelle for UB.
Sak 5/19- forebygging om seksuell trakassering. Dette blir foreslått som sak til et frokostmøte for UB.
Sak 8/19-ARK. UB avventer evt. ny ARK-undersøkelse inntil ARK 3.0 blir lansert.
Sak 11/19- HMS-mål for UiO. HMSB arbeider med å utarbeide HMS-mål for UiO. Iflg. presentasjonen skal enhetene deretter utarbeide egne mål og handlingsplaner.
4. Eventuelt
Til høsten får UB en annen kontaktperson hos BHT.
Mulige saker ved neste LAMU-møte: Ledelsens gjennomgang 2018, CIM-avvik, kurs til høsten, nye vernerunder.