Tilstede fra arbeidsgiversiden: Håvard Kolle Riis, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansattrepresentant: Lars Lørdahl
BHT: Annicken Fløisand
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)
1 Referat fra forrige møte
https://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2019/2919-09-25.html
2. BHT-tjenester 2020
3. Resultat vernerunder 2019.
4. Ledelsens gjennomgåelse 2018
5. Relevante saker fra AMU-møte 18.11.2019 https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2019/mote-4/
Her er ROS-analyse sak 36/19 viktig.
6. Eventuelt.
1. Referat fra forrige møte.
Hjertestarter i GSH: Det jobbes med saken og er i kontakt med vakt- og alarmsentralen. Arkitekt hos EA samt Ulla Uberg har godkjent sted for hjertestarter.
2. BHT-tjenester 2020.
Håvard, Karen og Siw har hatt møte i november med BHT v/ Annicken Fløisand og Inger Christine Mollø-Christensen. Oppsummeringen av bestillingen av tjenester for 2020 blir iflg. Annicken sendt ut før jul.
Tidsangivelse for ergonomi UJUR er iflg. Karen i slutten av januar.
Tidsangivelse MedNat- samarbeidet blir etter påske iflg. Live.
Tidsangivelse ergonomi Informatikkbiblioteket blir til høsten iflg. Live. Annicken minner om at det er 14 dgr returrett til leverandør dersom det viser seg at møblene er helt feil ergonomisk.
Tidsangivelse samlingsarbeidet blir mai/våren iflg. Håvard.
Karen ønsker jevnere oppfølging av hva som blir brukt av BHT-tjenester. Annicken skal sende ut flere rapporteringer.
3. Vernerunder 2019.
Alle bibliotek har fullført vernerunde. Juridisk bibliotek som er i gang med flytting, skulle ikke foreta runden.
De store sakene er inneklima i Niels Henrik Abels Hus (NHA) og i Georg Sverdrups hus (GSH).
Realfagsbiblioteket har fått verre inneklima etter at hele huset hadde en oppgradering. BHT har sørget for måling. Biblioteket følger med på rengjøringen og støvtørkingen. Problemet ser ut til å ha med systemet for VVS. Biblioteket er i dialog med EA, og saken følges opp.
Et annet problem hos Realfagsbiblioteket er en heis som i ett år har hatt driftsstans med jevne mellomrom. Det er blitt så ille at NRK er usikker på om de kan fortsette med sendinger i Vilhelm Bjerknes hus. Saken er blitt en omdømmeproblem for UiO og bryter med kravet om universell utforming. Eiendomsavdelingen har lovet at heisen skal prioriteres i 2020.
Siw hører med hovedverneombudet Hege Lynne, om dette er en sak som kan tas videre i AMU.
4. Ledelsens gjennomgåelse 2018.
Dokumenter for Ledelsens gjennomgåelse 2018 ble gjennomgått.
Karen mener det må være feil at det ikke er registrert arbeidsrelatert sykefravær. Historisk er det svært få til ingen registrerte tilfeller. Det finnes ikke instruksjonsvideo for bruk av HR-portalen, som sier noen om muligheten for å registrere denne type fravær.
Annicken skal i et møte med fraværsgruppen sentralt. Hun etterspør instruksjonsvideo.
Håvard tar saken med til UB-ledergruppen, hvordan vi skal håndtere og følge opp arbeidsrelatert sykefravær.
HMS- mål for 2020 vil være de samme som står i gjennomgåelse 2018, men det er viktig å inkludere oppfølging av handlingsplan for forebygging av trakassering med utgangspunkt i rapport og tiltaksplan behandlet i UiOs styremøte 12. mars 2019. UB har en del endringsprosesser på gang: ny ledelse UHS, samlingsledelse og MedNat-samarbeidet. Ansatte må få delta i prosessene. Det gir et nytt mål for: Gode prosesser og forankring i organisasjonen.
I 2019 har UB hatt bedre beredskap og kompetanse. Det har vært gjennomført halvårige beredskapsøvelser.
5. Relevante saker fra AMU-møte 18.11.2019.
https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2019/mote-4/
UB skal i 2020 gjennomføre ny risiko og sikkerhetsanalyse (ROS).
6. Eventuelt
Inneklima i Georg Sverdrups hus.
Lars trekker fram vedtaket i Lamu fra 2009 med årlige rengjøringer av bokhyller i åpen samling i GSH. Dette har ikke blitt fulgt opp. Dårlig inneklima med støv og dårlig rengjøring ble tatt opp under vernerunden.
Håvard følger opp med Cecilia Ekström for å få tilbake årlig renhold. Det er budsjettert og planlagt rengjøring i 2020.
Velferdspermisjon.
Karen ønsker presiering av bruken av velferdspermisjon og vil at innvilgelsen av permisjonen skal følge lik praksis.
UB følger hovedtariffavtalenes § 22 her og foretar individuelle og skjønnsmessige vurderinger. Saken har vært diskutert tidligere av UBs ledergruppe, med formål om enda bedre samkjørt praksis. Ledergruppen tar saken opp til ny diskusjon. UB-ledergruppen må informere mellomlederne om dette.