LAMU-møte 2/2020, 11.mai

1. Referat fra forrige møte

Sak 4: Forslag på personer som skal foreta risiko og sikkerhets (ROS)- analyse er godtatt.

2. BHT om hjemmekontor og ergonomi.

BHT har vært på enhetsmøter og snakket om ergonomi, ensomhetsfølelse, passe på hverandre og spørre hvordan det går. Ansatte må passe på å begrense zoommøter og ta hyppigere pauser når man er hjemme. Ta luftetur på morgenen for å få dagslys. SiO har også livestreaming ala trening i arbeidstiden.

BHT inviteres til UB til et zoom møte om ergonomi og arbeidsmiljø. UB avgjør senere om det blir avdelingsvise møter eller et allmøte. Torsdager er ikke mulig møtedag for BHT. BHT har laget et dokument med tips om ergonomi og hjemmekontor. Dette vedlegget sendes ut i etterkant av møtet.

Iflg. Lars er skillet mellom arbeid og fritid med hjemmekontor ikke tydelig.Bra at UB- og UIO-ledelsen tidlig ga beskjed om å føre normal arbeidstid uansett hjemmesituasjon. Randi fikk tilbakemelding i HR-nettverket om at situasjonen også sliter på ledere.

BHT gir også ansatte individuell veiledning via telefon eller via zoom.

3. Eventuelt

Gravis åpning av UiO.

Håvard oppsummerer: UiO åpner opp i løpet av uken. Det er ikke begrensning på antall ansatte og campus skal være åpen for 25-30 % av studentene. UBs oppdrag er å finne plass til studentene i GSH, Sophus Bugge og Eilert Sunds hus. UB må selv gjøre vurderinger i hht smittevernreglene. Kartleggingen er igang: Hva skal til for UB å klare dette og hva krever det av tjenestene våre?  Hvis vi åpner opp for full sirkulasjon- har vi nok hender/bemanning til å klare dette?

Karen har fått tilbakemelding fra verneombudene. Ansatte er bekymret hva åpningen betyr. Hva er personalet pålagt til å gjøre og hva er basert på frivillighet. Ikke samsvar mellom full åpning og det regjeringen sier. Ansvar for økt rengjøring i lesesalene må være EAs ansvar. Hvilke planer har EA? Karen anbefaler at verneombud/ledelse går gjennom de aktuelle lokalene for sjekk av smittevernhensyn før åpning.

Randi viser til at de som er i risikogruppen, de som bor sammen med noen i risikogruppen, eller de som ønsker å jobbe hjemmefra, kan gjøre det. Dette avklarer hver enkelt sammen med leder. I åpent kontorlandskap er det andre hensyn å ta enn for cellekontor. Ikke alle kan være på jobb samtidig. Det kan kommuniseres mer tydelig etter beredskapsmøte og avklaringer. Kollektivtransport til jobben må også unngås iflg. Håvard.

Iflg. Lars er det lettere å gi studentene tilgang til litteratur enn å åpne opp lesesalene, som er integrert i biblioteket i GSH.

Enighet i LAMU om at ny informasjon ikke sendes ut før ting er avklart.

Vi må basere oss på frivillighet og må justere tjenestetilbudet deretter. Det kan bli press på de frivillige dersom det er de samme personene som gjør dette.

Hvis bibliotekene skal åpne opp, kreves det mer renhold.

Håvard oppsummerer: ifht. UIO ledelsen må UB kommunisere at åpning avhenger av bemanning og krav om renhold.