Tilstede fra arbeidsgiversiden: Hanne Graver Møvig, Randi Halveg Iversby
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansatte representant: Lars Lørdahl
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)
1. Referat fra forrige møte
https://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2020/2020-11-02.html
2. Sykefravær 2020 (sakspapir ettersendes)
3. Relevante saker fra AMU-23.11.2020
https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2020/mote-4/referat_4_20.html
4. ARK-undersøkelsen
5. Ledelsens gjennomgåelse 2020
6. Verneområder etter omorganisering
7. Eventuelt
Sak 1. Referat fra forrige møte
Vi kommer tilbake til prolongering verneombudstiden, og ser det i sammenheng med nye verneområder.
Sak 2. Sykefravær 2020
Sykefraværet har vært lavere enn normalt. Det er ingen arbeidsrelatert egen-eller sykemelding.
Karen er interessert i om det finnes oversikter på hvor mye overtid og fleksitid som ble ført i fjor. Budsjettet viser at UB har mindreforbruk i rene penger i 2020, men det er fremdeles usikkerhet omkring økte administrative kostnader som følge av pandemien. Dette vises ikke i regnskapet.
Sak 3. Relevante saker fra AMU-23.11.2020
*sak 29/20 Koronasituasjonen.
* sak 30/20 PULS-undersøkelse: Avdeling for personalstøte har vært pilot for en enkel medarbeiderundersøkelse knyttet til opplevelse av den nåværende arbeidssituasjonen. Denne er interessant for Karen. Her skal verneombudene være deltakere i prosessen. Undersøkelsen består av 16 spørsmål. Lars spør om hvordan oppfølgingen skal tas videre etter undersøkelsen. Randi sier at det kan være et alternativ å ta PULS først og deretter ta ARK. Med Fak har gjennomført en annen undersøkelse, men det krever ressurser. Hanne tilføyer at UB må ha kapasitet til å følge opp undersøkelser som iverksettes.
* sak 32/20 LAMUs rolle i byggesaker. AMU har vedtatt at alle LAMU "skal informeres før prosessen starter, og involveres kontinuerlig om små og store byggesaker under sitt verneområde, herunder medvirkning i sakene (av verneombud, ansatte, tjenestemannsorganisasjonene)."
UBs LAMU anser at EA er ansvarlig. Dialogmøtereferatene med EA må sendes til UBs LAMU.
* sak 34/20 Kjemikaliestrying ved UiO. UHS sitt bokbinderi i GSH kommer inn under denne ordningen. Anne-Gry Skonnord er ansvarlig for å oppdatere datablad på kjemikalier som brukes, selv om det er vannløselige kjemikalier.
Sak 4. ARK-undersøkelsen
ARK skal gjennomføres hvert 3.år. LAMU tar ny status før sommeren, når vi har mer oversikt over ny organisering. ARK kan tidligst gjennomføres senhøsten.
Sak 5. Ledelsens gjennomgåelse 2020
Siw har startet arbeidet for årsrapport 2020.
Sak 6. Verneområder etter omorganisering
LAMU skal formalisere nye verneområder pga ny organisering. Verneområder er ikke avhengig av geografi, men kan også velges etter bygg, f.eks. kan Stab og ny avdeling være et verneområde.
Skal MEDNAT ha 2 verneombud, eller skal det være ett verneombud og enten verneombud eller vara verneombud skal være fra hver av de gamle avdelingene?
Har Live Rasmussen og verneombudene for MEDNAT noe å tilføye i vurderingene?
Randi, Karen og Siw forbereder et saksnotat til neste LAMU om inndeling i verneområder og valg verneombud.
Sak 7. Eventuelt
Ledelsen av LAMU overtas av arbeidstakersiden ved Lars.
Nytt LAMU møte rett etter påske hvor BHT innkalles.