Tilstede fra arbeidsgiversiden: Hanne Graver Møvig, Randi Halveg Iversby
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansatte representant: Lars Lørdahl, Elisa Storchi
BHT: Carolina Lybäck-Forsbacka
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)
1. Referat fra forrige møte
https://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2021/lamu-mote-01-2021-19.-februar.html
2. Verneområder etter organisering, se sak fra forrige LAMU-møte.
To vedlegg: fra verneombudene og fra MedNat-ledelsen.
3. Relevante saker fra AMU- 8.mars 2021
https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2021/mote-1/referat_1_21.html
4. Informasjon fra BHT.
Handlingsplan (vedlegg) og status bistand.
5. Eventuelt
Sak 1. Referat fra forrige møte
Randi følger opp sak 3, og sørger for at LAMU får dialogmøtereferatene med EA.
Sak 2. Verneområder etter omorganisering.
Verneombudene anbefaler fem verneområder: HumSam, Avdeling for samlinger og digitale tjenester og Stab, Jus, og to verneområder på Mednat; en for Medisin og en for Realfag.
For Mednat er det fremlagt to ulike syn på organisering. Forslaget fra verneombudene er å fortsette med to verneområder på Mednat. Mednat-ledelsen ønsker ikke å opprettholde et skille med de gamle avdelingene.
Organiseringen av MedNat er sammenlignbart med HumSam-biblioteket i antall bygninger, men er en ny konstruksjon sml. med HumSam. Valg av kun ett verneombud gir anledning for strukturelt og kulturelt å samle MedNat til en avdeling. Det er svært ulikt mellom avdelingene hvor aktiv rollen som vara verneombud har vært. Innføring av ulike mellomløsninger hvor enten verneombud eller vara skal komme fra de to gamle avdelinger, blir også komplisert.
Arbeidet med valgkomiteene settes igang. Valgkomiteene kan få ansvar for å motivere og orientere hva arbeidet består i.
Ansatte som har delstillinger under flere avdelinger, kan stille til valg for den avdelingen de har høyest stillingsandel i .
Konklusjon:
MedNat. får ett verneområde med valg av 1 verneombud og 1 vara. Hvis det viser seg å bli for stor arbeidsmengde, tas det suppleringsvalg.
Det er viktig at verneombud og vara som velges er aktiv. Randi fra arbeidsgiversiden og VO sørger for at det skrives en lederspalte om vernearbeidet.
I april lages en oversikt som viser hvilke ansatte, som hører til de ulike avdelingene, og dermed verneområdene.
Valg er stipulert utført i mai.
Sak 3. Relevante saker fra AMU.
Sak 5/21. Utskifting av IT-system for håndtering av HMS-avvik.
Sak 6/21 e-læring i obligatorisk HMS-kurs.
Sak 4. Informasjon fra BHT.
Carolina gjennomgikk handlingsplanen for 2021. Handlingsplanen viser mulige BHT-tjenester UB trenger. Arbeidsgiver har ansvar for å bestille inn BHT for å få utført planen.
Hanne inviterer Carolina til et mellomlederforum, for å få planen befestet i linjen. Hanne og Carolina har et møte i forkant.
Status bistand fra BHT: Avholdt 2 digitale kurs trusler/vold i 2021, 3 gruppeveiledninger høst 2020 v/Juridisk bibl., digitale arbeidsplassvurderinger dels fra ledere og dels direkte fra ansatte, innlegg om godt arbeidsmiljø i begynnelsen av des.-2020.
Mange individsamtaler på slutten av 2020 og etter nyttår. Noen er coronarelaterte mhp. motivasjon, helse, hjemmekontor, ensomhet. Andre er knyttet til arbeidsmiljø og helserelaterte forhold. Avhengig av type sak oppfordres den ansatte til å kontakte verneombud, fagforening, eller leder. Dersom det viser seg av individsamtaler kan generaliseres kan BHT melde det ledelsen.
Sak 5. Eventuelt.
Ingen eventuelt saker.