Tilstede fra arbeidsgiversiden: Hanne Graver Møvig, Randi Halveg Iversby
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansatte representant: Lars Lørdahl
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)
1. Referat fra forrige møte
https://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2021/lamu-mote-02-2021-12.april.html
2. Arbeidsmiljøundersøkelse
Saksdokument vedlagt. Diskusjonssak med presentasjon om PULS v/ Bente Johansen v/ AP.
3. Ledelsens gjennomgåelse 2020.
(Dokumenter sendes ut senere i uken.)
4. Relevante saker fra AMU 31.mai
https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2021/mote-2/referat_2_21.html
5. Status korona
6. Vernerunder 2021
7. Eventuelt
Sak 1. Referat fra forrige møte.
Vedr. sak 4: Randi følger opp og inviterer Carolina Lybäck-Forsbacka v/ BHT til et mellomlederforum, for å få handlingsplanen befestet i linjen.
Sak 2. Arbeidsmiljøundersøkelser
Bente Johansen v/ AP, som skulle orientere om PULS, meldte frafall.
Det er lenge siden UB hadde arbeidsmiljøundersøkelse. Det har vært mange endringer ved UB, men vi kan ikke utsette undersøkelser pga dette. Mange ansatte har behov for å fortelle hvordan de har det.
Kapasiteten i Stab er krevende. Ekstra ressurs i form av Heidi Rustad hentes inn fra 1.oktober.
LAMU ønsker at PULS undersøkelsen tas i år i november og ARK tas våren 2022. PULS-undersøkelsen gjennomføres i samarbeid med ekstern leverandør Moment organisasjon og ledelse. Randi tar et møte om PULS med Siw, Heidi Rustad og Bente Johansen. Viktig å få informert ansatte om PULS undersøkelsen. Randi avklarer med Bente om hun kan delta på et allmøte. Heidi kan arbeide med Moment og med avdeling for personalstøtte.
Sak 3. Ledelsens gjennomgåelse 2020.
Dokumentene for 2020 ble sendt til orientering. Fjorårets HMS-arbeid var preget av pandemien.
4. Relevante saker fra AMU 31.mai
Til orientering.
Sak 5. Status korona.
UiO viderefører ordningen med selvtester for ansatte og studenter.
Hovedarbeidssted er campus og ikke hjemmekontor. Unntak avtales med nærmeste leder.
Smittevernregler følges. De som er fullvaksinert kan unnlate kravet om 1 m avstand.
UiO har etablert rutiner og nødvendige tiltak ved smitte. Det er fortsatt forsterket renhold ved UiO.
UB følger situasjonen nøye og har kontakt med UiO-ledelsen. Kommunikasjon skjer via linjen.
Sak 6. Vernerunder 2021.
Fysiske vernerunder skal avholdes på UB innen november 2021.
Sak 7. Eventuelt.
Siw sender referat fra EA dialog møte 14. sept. 2020 til Karen og Lars.
Karen sender presentasjon fra dialogmøte 11.febr. 2021 til Siw og Lars.
Brannslokningsanlegg til sikringsmagasin følges opp i dialogmøte med EA. Randi sjekker status med Live. I tillegg bør det nevnes for EA at dette kan være investering for ubrukte midler.
Arbeidsgiversiden må finne ny representant når Hanne slutter.