Tilstede fra arbeidsgiversiden: Randi Halveg Iversby, Live Rasmussen
Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt
Ansatte representant: Lars Lørdahl
HMS-koordinator: Siw Pedersen (referent)
Sak 1. Referat fra forrige møte
https://www.ub.uio.no/om/hms/lamu/referater/2021/lamu-mote-04-2021-23.november.html
Sak 2. Resultater av vernerunder (eget vedlegg)
Sak 3. Oversikt BHT-tjenester 2022 (eget vedlegg)
Sak 4. Status ARK
Sak 5. Sykefravær 2021 (eget vedlegg)
Sak 6. Orientering saker i AMU 4/2021 https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2021/mote-4/referat_4_21.html
Sak 7. Brannvern
Sak 8. Verneombud og faste møter med leder
Sak 9. Status korona
sak 10. Eventuelt
Ledelsen av LAMU overtas av arbeidsgiversiden.
Sak 1. Referat fra forrige møte
SiO åpnet raskt lokalene i GSH kantina etter forespørsel.
Sak 2. Resultater av vernerunder
Alle bibliotekene foretok vernerunder i november 2021.LAMU tar saken til etterretning.
Sak 3. Oversikt BHT-tjenester 2022
Til orientering.
Randi H. Iversby orienterer mellomlederne.
Karen Danbolt tipser fagforeningene om at BHT er en stor ressurs som kan benyttes mer.
Sak 4. Status ARK.
Heidi Rustad har vært i kontakt med Avdeling for personalstøtte v/ Bente Johansen. AP har ikke dedikert ressurs til ARK, og ber UB bygge på andre fakulteters erfaringer og eventuelt gjenbruke verktøy og nettsider. Mari C. Otnes har avtalt møte med HF 4.mars. Vi kan også benytte rammeavtalene for bistand i prosessen.
Utsending av spørreskjema ARK utsettes til høsten for å få tid til god gjennomføring og prosess i forkant.
Sak 5. Sykefravær 2021
Generelt har sykefraværer i 2021 vært høyt.
Nytt personalsystem fra 1.5.21 gjør at tallene hentes separat før og etter 1.mai. Det er ikke mulig å få en samlet oversikt. Sammenligning mellom avdelingene er umulig pga. omorganiseringen til SamDig.
Det var registrert to arbeidsrelaterte fravær. Begge ble fulgt opp av nærmeste leder. Det ene arbeidsrelaterte fraværet var en feilregistrering.
LAMU ber Mari C. Otnes om det er mulig å kvalitetssikre statistikken bedre. Hva gjør resten av UiO?
Ansatte kan ha fått arbeidsdagen til å gå opp pga. hjemmekontor. Det er vanskelig å håndtere langstidsykefravær for lederne bl.a. med hensyn til vikarer og backupplan for vaktordninger.
Vurdering av den enkeltes arbeidsevne er mellom lege og den enkelte.
Hvor langt skal det gå før man anbefales til å gå ned i stilling?
Hva kan lederne tilrettelegge for?
Hva kan den ansatte forvente av tilrettelegging?
Hvor går grensen til tilrettelegging og oppfølging av tilrettelegging?
Grensegang fagforeninger og vernetjenesten.
LAMU tar eget seminar om langtidssykefravær. Det må vurderes om fagforeninger skal involveres og hvilken hjelp man kan få fra personalstøtte.
Deretter tas det opp i mellomlederforum.
Sak 6. Orientering saker i AMU 4/2021
Til orientering.
Sak 7. Brannvern
Karen Danbolt viser til at brannvern var et tema i møte for lokale hovedverneombud. Det er et lederansvar å påse at alle som jobber med publikum har riktig opplæring, se https://www.uio.no/om/hms/brannvern/. Dette gjelder både prosedyrer og opplæring av nyansatte.
Randi H. Iversby noterer at brannvern tas opp som tema i opplæringen av mellomlederne i mars ("mellomlederskolen").
Siw Pedersen har oversikt over etasjekontakter og hvem av disse, samt ledere med personalansvar, som har gjennomført pålagt opplæring.
Sak 8. Verneombud og faste møter med leder
Ett av fire verneombud har faste møter med leder.
Randi H.Iversby vil i et ledermøte påminne lederne om faste møter med verneombud.
Sak 9. Status korona
UiOs enheter er pålagt å ha smittevernfaglig drift. Generelt ansvar ligger på den enkelte til å holde seg hjemme ved sykdom.
UB har fleksibel ordning med hjemmekontor fram til påske, etter avtale med nærmeste leder.
Vi må være smidige og ta hensiktsmessige belutninger om digtale eller fysiske møter.
Sak 10. Eventuelt
Etter brann i Vilhem Bjerknes hus og Deichmanske bibliotek er det foreløpig innført at det skal være vekter tilstede i Vilhem Bjerknes hus. I Domus Juridica og Sophus Bugge vil vekterne gå ekstra runder. Georg Sverdrups hus har allerede vekter tilstede fra før av.
Live Rasmussen etterspør informasjon om etterforskningen og hvordan informasjonsflyten i en slik sak er.Kommunikasjonen med EA har vært god. Kommunikasjonen med kommunikasjonsansvarlige utenfor UB kunne ha vært bedre.