Referat LAMU-møte 5/2022 2. november

Referat fra møte 31.8 godkjent

• ARK-undersøkelsen er bestilt og sendes ut i uke 2
• Planleggingsmøte med vernetjenesten og ledere 12.10
• Datoer for opplærings-seminarer av vernetjenesten og ledere er satt
• Det jobbes med nettsider og annet informasjonsmateriale

Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT) legges frem hvert 4. år og er en nasjonal undersøkelse som gjennomføres av Folkehelseinstituttet på oppdrag fra studentsamskipnadene SiO, Sammen (Studentskipnaden i Bergen) og Sit (Studentskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim). Én av tre studenter rapporterer om psykiske problemer ifølge de nasjonale tallene fra 2022. Denne andelen har økt jevnt og trutt de senere årene. Ifølge Svein Stølen er det viktig med sosiale møteplasser og faglig oppfølging.

LAMU mener at biblioteket er både en viktig sosial og faglig møteplass for UiOs studenter, og at det er en del av bibliotekets oppdrag. LAMU ønsker at oppdraget kan tydeliggjøres enda sterkere fra UiOs side.

LAMU oppfordrer alle kollegaer på UB til stikke innom biblioteket så ofte som mulig.

• Beredskapsøvelse
• Kurs i håndtering av vold/trusler i 2021
• Fysiske vernerunder
• PULS undersøkelse om arbeidsmiljøet
• Organisering av ny avdeling (SamDig)
• Innføring av nytt økonomi- og selvbetjeningssystem

• Status byggesaker; livsvitenskap og nytt vikingmuseum. AMU etterspør brukermedvirkning, og EA påpeker at ansvaret for tilstrekkelig medvirkning ligger hos ledelsen i enhetene som blir påvirket av de konkrete byggesakene.
• Egenkontroll elektriske anleggene ved UiO. Leier (dvs. fakulteter, institutter og andre enheter) skal gjennomføre egenkontroll av elektrisk utstyr som er tilkoblet det elektriske anlegget. Det betyr at enhetene selv må gjør en visuell kontroll av sitt brukerutstyr (PCer, kaffetraktere, vitenskapelig utstyr etc). Skjema for egenkontroll
• Energikostnadene ved UiO: Energikostnadene til UiO er og blir skyhøye fremover. Man må i samarbeid med brukerne lete etter tiltak der det er mulig å spare energi. Det oppfordres til å fokusere på «lavt-hengende frukter» som å huske og slå av lys i rom som ikke er i bruk. Ledelsen ved UiO vil komme tilbake til tema og drøfte mulige tiltak i IDF-møter og andre møtefora.

Det skal gjennomføres vernerunder i løpet av 2022. Nytt er gjennomføring av egenkontroll på elektrisk anlegg og HMS. Info og sjekkliste

Heidi sender ut informasjon til avdelingsledere.

1. Oasen i GHS
2. Digitaliseringsverksted i GSH
3. Pilot 2. etg i GSH; kontorarealer tilpasset nye arbeidsformer
4. Utvikling av undervisningsrom og arbeidsstue i Deiglig i N.H.Abel
5. Nye arbeidsplasser i DB

OUS:  Rokade C1 - Ombygging av bygg 10  - Forprosjekt. Flytting av Medisinsk bibliotek på RH

Egne prosjekter/ombygging:

1. Ombygging pauserom GSH 3. etg. Ferdig
2. Ombygging grupperom i Realfagsbiblioteket til podcaststudio. Delvis ferdig.
3. Skisseprosjekt: Videreutvikling av kjøkken- og arrangementsfunksjoner i Realfagsbiblioteket
4. Hangarprosjektet - Realfagsbiblioteket