Referat 2/2023 19. juni

Referat fra møte 15.2.2023 godkjent

• Nytt journalsystem for BHT er på plass. Tiltaksplan for UB er under arbeid, men på grunn av innføring av nytt system er det etterslep på journalføringer. 
• Carolina Lybäck-Forsbacka inviteres til et møte med alle verneombudene på UB til høsten.
• Etter endrede rutiner ved søknad til Arbeidstilsynet om samtykke ved byggeprosjekter, opplever BHT en økt pågang av henvendelser knyttet til søknadspliktige byggesaker. BHT skal dokumentere at de har bidratt i forbindelse med byggeplanene, og må da kobles på tidlig i byggeprosjektet for å ha tid til å sette seg inn i saken og kunne gi faglige råd. Det er lokal arbeidsgiver sitt ansvar at BHT blir koblet på og innkalt til møter mm.

Alle avdelinger har laget tiltaksplaner som det jobbes godt med. Vernetjenesten og ledere har gjennomført en evaluering av prosessen som er fin å ha med seg i gjennomføringen av neste ARK-undersøkelse

Hjertestarter er kjøp inn, og vil monteres etter ferien. Anne-Gry Skonnord og Heidi Rustad utarbeider infoskilt og lokal prosedyre for oppfølging av hjertestarteren

Eventuelle endringer i verneområder tas opp som vedtakssak til høsten.

• Digitaliseringsverkstedet: Oppgradering er igangsatt
• Oasen: Oppgraderes i høstsemesteret
• Kjøkken i 4. etg GSH: Skisseprosjekt er igangsatt
• Kjøkken/formidlingsarealet i Realfagsbiblioteket: Oppstartsmøte for oppgradering 26.6
• Oppussing lesesalsmøblement i HumSam: Oppstart fredag 23.6. Skal utføres i løpet av sommeren
• Pilot kontorarealer i 2. etg GSH: Ombygging igangsettes til høsten