Møte 3/2023 10.oktober 2023

Til stede:

Fra arbeidsgiversiden: Randi Halveg Iversby og Mari Camilla Risdal Otnes

Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt

Ansattrepresentant: Oda Amalie Rosenkilde

HMS-koordinator: Heidi Rustad (referent)

Sak	Hovedpunkter
1) Referat fra forrige møte	Referat fra møte 19.6.2023 godkjent
2) Ledelsens HMS-gjennomgang	Ledelsen HMS-gjennomgang for 2022 er ferdigstilt, og LAMU ble orientert.
3) Info fra ARK-konferansen	Karen informerte fra ARK-konferansen i Bergen
4) Verneområder. Vedtakssak	I nåværende funksjonsperiode har SamDig og administrasjonen felles verneområde. Denne ordningen henger igjen fra gammel organisering hvor alle satt i samme etasje. Fra neste funksjonsperiode (2025) opprettes egen verneområder for SamDig og administrasjon.
5) Orientering om saker i AMU	Referat fra møtet 18.9
6) Skisseprosjekter og ombyggingsprosjekter	Digitaliseringsverkstedet er ferdigstilt Oppgradering av Oasen startet opp 25.9 og forventes helt ferdigstilt i løpet av november, men kan benyttes fra 12.10 Kjøkken i 4. etg GSH: Skisseprosjekt er diskutert i IDF, og igangsettes i høst Oppgradering av Kjøkken/formidlingsarealet i Realfagsbiblioteket er igangsatt Oppussing lesesalsmøblement i HumSam: Ferdig Pilot kontorarealer i 2. etg GSH: Ombygging igangsettes i slutten av oktober Undervisningsrom: Skisseprosjekt igangsettes i oktober
7) Enkel prosedyre for oppfølging av LAMU-vedtak	Det er laget en enkel nettside for vedtak som må følges opp.
8) Eventuelt	Saker som skal følges opp: LAMU ber om Brannvernrunde-oversikt fra alle avdelinger hvert år. Ansattrepresentant i LAMU fra 1.1.2024 vil være Julie Skattebu siden Oda slutter på UB.

Publisert 11. okt. 2023 14:24 - Sist endret 11. okt. 2023 14:24