Møte 4/2023 23.november 2023

Til stede:

Fra arbeidsgiversiden: Randi Halveg Iversby og Mari Camilla Risdal Otnes

Lokalt hovedverneombud: Karen Danbolt

Ansattrepresentant: Oda Amalie Rosenkilde

Fra BHT: Carolina Lybäck-Forsbacka

HMS-koordinator: Heidi Rustad (referent)

Sak	Hovedpunkter
1) Referat fra forrige møte	Referat fra møtet 10.10.2023 er godkjent
2) Radonmålinger på UiO	Det er igangsatt systematiske radonmålinger i alle bygg på UiO. Fra januar - mars 2024 skal det måles i alle bygg på Øvre Blindern. Det måles fortrinnsvis i rom og arealer som har faste arbeidsplasser eller med stor grad av bemanning gjennom hele arbeidsdagen, og som befinner seg i kjellere, underetasjen og eventuelt 1. etg. HMS-koordinator sender inn oversikt over rom og arealer på våre lokasjoner på Øvre Blindern UB ønsker at det utføres målinger i (GSH, VB, NHA, SB, NTH, DT) Se mer info
3) Suppleringsvalg vara-verneombud	Da Medisinsk bibliotek og Realfagsbiblioteket ble slått sammen i 2021, ble det vedtatt i LAMU at de skulle ha felles verneombud og vara verneombud: MedNat får ett verneområde med valg av 1 verneombud og 1 vara. Hvis det viser seg å bli for stor arbeidsmengde, tas det suppleringsvalg. UBs lokale hovedverneombud og MedNats verneombud ber nå om at det foretas et suppleringsvalg blant MedNats ansatte og velges et ekstra vara verneombud, for å avlaste både VO og vara VO. LAMU trenger ikke gjøre noe nytt vedtak om dette, da det allerede i møte nr 2, 12. april 2021 ble vedtatt at dette kunne gjøres. Valget gjennomføres i starten av 2024.
4) ARK 2024	Tidslinje: Nov 2023: Valg av svarenheter Januar 2024: Felles ARK-samling 1 for ledere og verneombud (2 timer på zoom) Februar 2024: Gjennomføring av undersøkelsen: uke 7-9 Mars 2024: Rapporter sendes ut til enhetene: uke 11-12 Mars 2024: Felles ARK-samling 2 for ledere og verneombud. April 2024: Gjennomføre kartleggingsmøter Mai-juni 2024: Gjennomføre tiltaksmøter
5) Handlingsplan BHT	UB er innkalt til møte med BHT 22.11. Møtet ble utsatt pga sykdom
6) Skisseprosjekter og ombyggingsprosjekter	Oppgradering av Oasen ferdigstilt med unntak av whiteboard som kommer uke 49 og lydabsorbenter Kjøkken i 4. etg GSH: Skisseprosjekt er diskutert i IDF, og igangsettes i høst Oppgradering av kjøkken/formidlingsarealet i Realfagsbiblioteket ferdigstilles før 9.12 Pilot kontorarealer i 2. etg GSH: Ombygging ferdigstilles i desember Undervisningsrom: Skisseprosjekt igangsettes i løpet av november
7) Brannvernrunde-oversikt	Frist for innsending til HMS-koordinator 1.12.2023
8) Påmønstring på UB for ansatte	En hurtigarbeidende prosjektgruppe bestående av Anne Båum, Heidi Rustad og Mari C. R. Otnes ble nedsatt i september. Gruppa kartlegger eksisterende påmønstringsmateriale på UB/UiO og samler erfaringer på UB gjennom brukerinvolvering (UX). Prosjektet skal være ferdigstilt 31.12.23.
9) Eventuelt	I direktørmøtet (UiO) 22.11 ble det informert om at flere institutter/enheter har en prosedyre på at det alltid er minst 2 ansatte til stede i vanskelige samtaler/veiledninger der det kan foreligge mistanke om risikoadferd. LAMU oppfordrer at UB gjør det samme.

Publisert 27. nov. 2023 10:17 - Sist endret 27. nov. 2023 10:17