Til stede:
Fra arbeidsgiver: Bibliotekdirektør Randi Halveg Iversby, Ass. bibliotekdirektør Mari Camilla Risdal Otnes
Fra arbeidstaker: Hovedverneombud Karen Danbolt, Ansattrepresentant Julie Skattebu
Referent: Anne Båum
1. Referat fra forrige møte
Godkjent.
2. Ark-undersøkelsen, Informasjon v. Mari .
Cecilia deltok på IDF møte da foreningene hadde mottatt mange spørsmål fra sine medlemmer. Ledelsen tar det seriøst og følger opp med støtte. Mari viste til UIO sine nettsider om ARK. UB følger tidsplanen som ligger på sentral nettside. Verneombudet synes ledelsen ivaretok dette på en god måte. Det gis tilbakemelding til ARK sentralt om at tidsplan blir lagt ut på et område alle ansatte har tilgang til ved neste ARK-undersøkelse. Da ønsker man at tillitsvalgte blir involvert mer i undersøkelsen enn de er i dag.
UB arbeider mye på tvers, dette vil også bli et tema i oppsummeringen av ARK-undersøkelsen
I løpet av neste år skal man gjennomføre et seminar basert på oppfølging og resultater av ARK-undersøkelsen. Det ønskes at foreningene kobles på i evalueringen.
LAMU får tilbakemelding etter seminaret.
Ledelsen tar opp som en sak på neste IDF-møte forskjellene på rollene til tillitsvalgte og verneombud.
3. Påminnelse om nye valg på verneombud v. Karen.
Det skal høsten 2024 velges nye verneombud og nytt LAMU for perioden 01.01.2025 - 31.12.2026.
Prosedyrer for valg av verneombud-valg til LAMU
4. Vara til ansattrepresentant LAMU. Karen undersøkte om 3 kandidat er vara.
Sigrid Elisabeth Østbye er vara til LAMU.
5. Back-up plan for luft i GSH i sommer , Karen og Mari
Det er lagt opp til vanlig drift i sommer. Hvis det blir veldig varmt kan Anne-Gry kontaktes og man iverksetter plan B. Sirkulasjon og skranketjenesten skal holdes i gang. Det vil snart opprettes en nettside om hvordan man booker leseplasser på HumSam-biblioteket i sommer.
6. HMS-opplæring, oppdatering av kurs
Kursene de ansatte tar blir registrert i SAP. Når nyansatte kommer blir brannvernopplæring iverksatt i løpet av de første to ukene de er ansatt.
Når det kommer nye ledere-verneombud skal de gjøres oppmerksom på de obligatoriske kursene de skal ha.
7. Eventuelt
Ingen saker.