Tilstede fra styret:
Gunn Enli, Ingvill Rasmussen, Kristin Bjordal, Rein Aasland, Signe Marie Brandsæter, Hege Stensrud Høsøien, Hannah Waaler Koppang
Forfall:
Tor Arne Dahl, Margunn Aanestad, Eva Strømme Moshuus
Tilstede fra UB:
Hanne Graver Møvig, Eystein Gullbekk, Halvor Kongshavn, Stine Marie Barsjø, Karin Ytterlid, Tina Lingjærde, Birgit Hvoslef Dahl (ref)
AGENDA
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjennes.
2. Godkjenning av protokoll fra møtet 26. mars
Vedtak: Protokoll godkjennes.
3. Vedtakssak: Årsrapport
Sakspapir:
Saksnotat årsrapport
Årsrapport 2020
Halvor Kongshavn presenterte.
Kommentarer fra styret:
Styret ga UB ros for innsatsen i 2020, og særlig at UB har klart å holde fokus på både drift og utvikling - fra hjemmekontoret. Det var ønskelig med noen betraktninger rundt de økonomiske aspektene ved pandemien. Det var også ønskelig at UB reflekterte rundt hvilke erfaringer vi vil ta med oss videre.
Studentene takket UB for innsatsen gjennom 2020, både i stengte og i mer åpne perioder. Studentene berømmet god tilstedeværelse fra UB, og måten biblioteket har kommunisert med studentene på, gjennom ulike digitale platformer.
Svar:
UB har et mindre forbruk i 2020. Hva som skyldes reelt mindreforbruk og hva som er effekt av pandemien er for tidlig å si noe om. UB er fleksible i å møte fakultetenes behov ved fysisk eller digital undervisning. UB samarbeider nært med de ulike fagmiljøene på UiO for å lage best mulige løsninger.
UB har etterhvert god erfaring med meråpent og tilgang med kort og kode.
Vedtak:
Bibliotekstyret vedtar UBs årsrapport 2020, med de innspill som kom frem i møtet.
4. Orienteringssak: Status åpen publisering
Sakspapir:
Saksnotat: Status åpen publisering publiseringskvoter
Publiseringskvoter
Karin Ytterlid og Stine Marie Barsjø presenterte.
Saksnotat kostnadsfordelingsmodell
Rapport om vurdering av ny modell for kostnadsfordeling
Hanne Graver Møvig presenterte
Kommenterer fra styret:
Det er generelt mye usikkerhet hos forskerne rundt finansieringen av åpen publisering.
OA er et vanskelig landskap å orientere seg i. Men UBs informasjonssider er gode, og flere forskere spør biblioteket oftere om hjelp i forbindelse med åpen publisering.
Svar:
Vi benytter den strukturen vi har tilgjengelig i Norge: UNIT, UNITs nasjonale forhandlingsråd og BOTT-bibliotekene i det direkte forhandlingsarbeidet med de internasjonale forlagene. UHR har vedtatt prinsipper for reforhandling av avtalene i 2021. Lokalt er arbeidsgruppe for åpen tilgang etablert under ledelse av prorektor. UB deltar i gruppen og innehar sekretariatfunksjonen.
Vedtak:
Bibliotekstyret tar orienteringen til etterretning.
5. Orienteringssak: Organisasjonsutvikling UB: HumSam-biblioteket
Sakspapir:
Saksnotat HumSam-biblioteket
Cecilia Ekström presenterte.
Kommentarer fra styret:
Spennende å følge hvordan biblioteket har endret kjernetilbudene gjennom årene.
Styret forventer at man tar med seg erfaringene fra de andre OU-prosessene UB har gjennomført nylig.
Vedtak:
Bibliotekstyret tar ny organisering av HumSam-biblioteket til etterretning.
6. Orienteringssak: UiO OU-IT
Sakspapir:
Saksnotat Bibliotekstyret OU-IT
Tina Lingjærde presenterte.
Kommentarer fra styret:
Hvilke reelle konsekvenser har dette for IT på UB, når det gjelder ansatte, oppgaver og tilbud?
Svar:
Fagnær IT er viktig både for UB og for andre enheter og et ønske å fremdeles opprettholde. Vi følger prosessene tett. De økonomiske aspektene har ikke vært tema i arbeidsgruppene så langt.
Vedtak:
Bibliotekstyret tar orienteringen til etterretning.
7. Orienteringssaker fra bibliotekdirektøren
Mer meråpent i Realfagsbiblioteket og HumSam-biblioteket
Fram til pandemien hadde vi åpne dører og bemannede skranker i begge bibliotekene gjennom hele åpningstiden. Under pandemien har vi imidlertid erfart at det fungerer godt med meråpne bibliotek (åpent med kort + kode). Når vi legger planer for en ny normalsituasjon, er det naturlig å bygge videre på disse erfaringene og legge til rette for en mer fleksibel bemanningsplan.
Økonomi
Tertialrapport 1 - 2021 viser at UB har et forventet mindreforbruk, det skyldes i hovedsak færre utgifter, mindre reising under pandemien.
Tertialrapport 2 - 2021 presenteres på første møte til høsten.
Kommentarer fra styret
Pandemien har forsinket mange prosesser og innkjøp, dette påvirker utvikling og drift. Styret ønsker å høre mer om hva de økonomiske konsekvensene av pandemien vil være for UB.
Vedtak:
Bibliotekstyret tar orienteringen til etterretning.
8. Møtedatoer til høsten
Sakspapir: Møteplan H2021
Torsdag 9. september kl. 12:00–14:00
Torsdag 28. oktober kl. 9:00–11:00
Torsdag 16. desember kl. 12:00–14:00
Vedtak:
Bibliotekstyret tar orienteringen til etterretning.
9.Eventuelt
Ingen innkomne saker.