Til stede fra styret:
Gunn Enli, Ingvill Rasmussen, Margunn Aanestad, Kristin Bjordal, Tor Arne Dahl, Hege Stensrud Høsøien, Signe Marie Brandsæter, Marius Frans Linus Hillestad, Christen Andreas Wroldsen
Forfall:
Hashem Jafari, Geir Nordanger
Til stede fra UB:
Matthew Good (sak 6), Hanne Graver Møvig, Håvard Kolle Riis, Birgit Hvoslef Dahl (ref)
Sak 1 Innkalling og saksliste
Innkalling og saksliste godkjent.
Sak 2 Protokoll fra møte 1/2019
Protokoll fra møte 1/2019 godkjent.
Sak 3 Strategi 2030 UB – skriveoppdrag - diskusjonssak
Introduksjon ved Hanne Graver Møvig.
Presentasjon av de tre skriveoppdragene knyttet til åpen forskning, ved Håvard Kolle Riis.
Sakspapirer:
- Saksfremlegg strategi 2030 UB
- Skriveoppdrag Digitale og fysiske tiltak for forskning og kompetansebehov i møte med åpen forskning
- Skriveoppdrag Åpen tilgang og publisering
- Skriveoppdrag Relevans for brukere samlinger og metadata
Innspill fra styret: Åpen tilgang og publisering er et felt i rask endring, vanskelig å forutse veien videre. Hva som skal være UBs rolle i dette? Betaling for tilgang eller også for publisering? Hvordan forstår man digital humaniora? Hva ligger i åpen vitenskap? Grensegangene mellom fakultetene og biblioteket, hvor skal man gå, hvem kan bistå med hva i forskerstøtten.
Vedtak: Bibliotekstyret tar saken til orientering, og forventer å se innspillene tatt med videre i strategiprosessen.
Sak 4 Status økonomi og langtidsprognose - informasjonssak
Introduksjon ved Håvard Kolle Riis.
Sakspapir:
- Økonomirapport og langtidsprognose 1. tertial
- Ledelsesvurdering 1. tertial
- Se også lederbloggen Handlingsrom og handlingskraft
Vedtak: Bibliotekstyret tar saken til orientering, og ønsker å få forelagt forslag til prioriteringer fremover.
Sak 5 Utviklingsavtale med UiO - diskusjonssak
Presentasjon ved Håvard Kolle Riis.
Sakspapir:
Innspill: Åpen vitenskap vil ha en påvirkning på bibliotekenes oppgaver, men hvilke? I møtene med fakultetene anbefaler styret at forskere/brukere/interessenter er med på kartleggingen av fakultetenes behov. Man kan også innhente info fra noen forskere/studenter på forhånd. Dialogmøtene skal gi en forventningsavklaring, biblioteket bør gjøre det tydelig hva man kan levere, og hva man ikke kan tilby. Inkluder og benytt kurstall, deltakertall (knyttet til gjennomstrøming) og gode historier/case fra møtene mellom forsker og bibliotek.
Vedtak: Bibliotekstyret tar presentasjonen til orientering.
Sak 6 Tjenesteutvikling på UB, Digital Scholarship Center - informasjonssak
Presentasjon ved universitetsbibliotekar og prosjektleder Matthew Good, Realfagsbiblioteket.
Ideen om et Digital Scholarship Center, DSC, springer ut fra Masterplan IT, fra behovet om et senter som samler eksisterende digitale verktøy og støtte for forskere på ett sted, et senter som tilbyr praktisk støtte for forskere slik at de kan utnytte digitale verktøy bedre. Et tverrfaglig tilbud, i samarbeid mellom it, bibliotek og forskerstøtte. Synlig, tilgjengelig, åpent, brukervennlig.
Innspill og synspunkter fra styret til videre utvikling av tjenestetilbudet: Morsomt og interessant prosjekt, tror UB er en riktig aktør for dette. De ulike fagmiljø og forskerne har veldig ulike behov. Et fysisk sted er viktig, mye spennende samarbeid oppstår ved tilfeldige fysiske møter. UB bør synliggjøre at man er i gang med denne prosessen, få etablert konkrete prosjekter eller testing av tjenester og samarbeid. Har vi råd til å vente i to år? Noe må rigges før. Hvordan tenkes det om samarbeid med andre lab'er og miljøer på UiO? Viktig å komplementere og støtte opp om kompetanse på UiO. Forskning og undervisning må sees i sammenheng, senteret bør samarbeide med LINK.
Vedtak: Bibliotekstyret tar presentasjonen til orientering.
Sak 7 Eventuelt
Styremøter til høsten blir 26. september og 12. desember.
Nye representanter for studentene, perioden 1. juli 2019 - 30. juni 2020 er:
- Eva Strømme Moshuus
- Ingrid Uleberg
- Susann Andora Biseth-Michelsen (1. vara)
- Marius Frans Linus Hillestad (2. vara)