Protokoll 1/2022 - 27. januar 2022

Til stede fra styret:
Gunn Enli, Margunn Aanestad, Tor Arne Dahl, Hege Stensrud Høsøien, Ingvill Rasmussen, Kristin Bjordal, Signe Brandsæter, Joachim Teruel Sandnes

Forfall:
Astrid Sophie Ulleland

Til stede fra UB:
Randi Halveg Iversby, Mari C. R. Otnes, Helge Mjelde (ref.)

AGENDA

1. Godkjenning av innkalling   

Vedtak: Bibliotekstyret godkjenner innkalling og dagsorden.

2. Godkjenning av protokoll

Vedtak: Bibliotekstyret godkjenner protokollen fra styremøtet 9. desember. 

3. Årsplan 2022-2023. Vedtakssak

Vedlegg:

• Notat årsplan for universitetsbiblioteket 2022-2023
• Årsplan for Universitetsbiblioteket 2022-2023

Fungerende bibliotekdirektør Randi Halveg Iversby innledet kort om prosess, struktur og årsplanens plass i den styrende dokumentasjon på UB, før ordet ble gitt fritt.

Vedtak: Bibliotekstyret vedtar Universitetsbibliotekets årsplan 2022-2023 med de endringer som kom frem i møtet.

• Vedtatt Årsplan for Universitetsbiblioteket 2022-2023 (endelig versjon)

4. Økonomirapport og ledelsesvurdering pr. 15.12.2021. Orienteringssak

Vedlegg:

• Notat økonomirapport og ledelsesvurdering pr. 15.12.2021

Muntlig orientering fra fungerende assisterende bibliotekdirektør Mari C. R. Otnes.

Styret imøteser en grundigere gjennomgang av de økonomiske utsiktene for langdtidsperioden på styremøtet 24. mars 2022.

Vedtak: Bibliotekstyret tar økonomirapport og ledelsesvurdering til etterretning.

5. Strategi for bruk av kunstig intelligens ved UB. Diskusjonssak

Vedlegg:

• Notat arbeid med strategi for bruk av kunstig intelligens ved UB
• Presentasjon: Strategi for bruk av kunstig intelligens ved UB

Førstebibliotekar Andrea Gasparini presenterte status for arbeidet med kunstig intelligens ved UB.

Styret diskuterte saken. Det ble stilt spørsmål om hvor i UBs strategi dette arbeidet er forankret (p.t. under strategisk hovedmålsetning om tilgang til og forvaltning av samlinger som er relevante for UBs faglige virksomhet). Videre ble det anbefalt at man holder arbeidet med kunstig intelligens virksomhetsnært og i tråd med UBs samfunnsoppdrag. 

6. Læringsmiljøet under pandemien. Diskusjonssak

Vedlegg:

• Notat læringsmiljøet og bibliotektjenester under pandemien i et studentperspektiv

Studentrepresentant Joachim Teruel Sandnes orienterte om egne og andre studenters erfaringer rundt det å være student på UiO under pandemien.

7. Orienteringssaker fra Bibliotekdirektøren

UiO er i mål med nye forlagsavtaler, inklusive Elsevier og Wiley, som ble fremforhandlet på overtid. Avventer nå kun signering og oversendelse fra Sikt (tidl. UNIT).

8. Eventuelt

Ingen saker