AGENDA
Tid og sted: kl. 13.00 til 15.30, Georg Sverdrups hus, møterom 4236
1. Godkjenning av innkalling
Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes.
2. Godkjenning av protokoll fra møtet 15. februar 2024
Forslag til vedtak: Protokollen godkjennes.
3. Statusoppdatering om mediebudsjettet og konsekvenser av valutasituasjonen. Diskusjonssak.
Presentasjon v/Pål Magne Dahlquist og Karin Sofie Ytterlid fra Avdeling for samlinger og digitale tjenester. Bibliotekstyret orienteres om status og bes om å diskutere konsekvensene av en reduksjon av mediebudsjettets kjøpekraft.
Saksdokumenter:
4. Status organisasjons- og utviklingsprosesser ved UB. Orienteringssak.
Muntlig orientering ved bibliotekdirektør Randi Halveg Iversby.
5. Resultater fra ARK-undersøkelsen på UB 2024. Orienteringssak.
I møtet 15. februar etterspurte styret informasjon om arbeidsmiljøet på UB. Assisterende bibliotekdirektør Mari C. R. Otnes vil legge frem resultatene fra ARK-undersøkelsen på UB, som foreligger offentlig per 10. april 2024. Orientering om den videre oppfølgingen av ARK-undersøkelsen på UB kommer som orienteringssak i et senere styremøte.
Saksdokumenter:
6. Veiledning i systematisk litteratursøk for PhD-kandidater. Orienteringssak.
En av universitetsbibliotekets tjenester er systematisk litteratursøk. Flere av søkeoppdragene som kommer inn fra fag knyttet til Humsam-biblioteket er fra PhD-kandidater. I en opplæringssituasjon vil det være verdifullt for dem å ha tilstrekkelig kunnskap til å kunne begrunne arbeidet sitt i avhandlingen. Det er vanskelig å lære systematiske litteratursøk basert på korte kurs. Tilbudet som presenteres ble opprettet for imøtekomme behovet fra kandidatene både ved å kvalitetssikre opplæringen og samtidig kunne tilpasse tjenesten til den enkeltes spesifikke behov.
Presentasjon ved hovedbibliotekar Johanne Longva ved HumSam-biblioteket legges frem i møtet.
7. Orienteringssaker fra bibliotekdirektøren:
- Evaluering av partssamarbeidet ved UB (jf. Sak i IDF-møte 7. mars)
- Midlertidighet ved UB i 2023 (jf. Sak i IDF 11. april)
- Organisasjonsjustering i bibliotekdirektørens stab (jf. Sak i IDF 11. april)
8. Eventuelt