Tilstede fra styret:
Ingvill Rasmussen, Margunn Aanestad, Annely Tomson, Signe Marie Brandsæter, Tor Arne Dahl, Hege Stensrud Høsøien, Eva Strømme Moshuus, Hannah Waaler Koppang
Forfall:
Gunn Enli, Kristin Bjordal
Tilstede fra UB:
Hanne Graver Møvig, Randi Halveg Iversby, Eystein Gullbekk, Birgit Hvoslef Dahl (ref)
Agenda:
1. Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjennes.
2. Godkjenning av protokoll fra møtet 3. desember
Vedtak: Protokoll godkjennes.
3. Universitetsbibliotekets årsplan 2021-2022 (vedtakssak)
Sakspapir: Saksnotat og Årsplan 2021-2022
Hanne Graver Møvig presenterte.
Årsplanen er strukturert etter UBs strategi 2030:
- Tilby et fysisk og digitalt læringsmiljø, som fremmer studentenes læring, trivsel og tilhørighet.
- Å sørge for tilgang til og forvalte ulike typer samlinger som er relevante for UiOs faglige virksomhet
- Være en synlig og relevant partner og støtte i forskningsprosessen
- Styrke studentene som deltagere i egen og andres læring i studier, arbeidsliv og i samfunnet
Bibliotekstyret syntes UB har en god årsplan som gjenspeiler strategiens ambisjoner. Konkrete tiltak er fint. Viktigheten av å sikre gode prosesser rundt digital samhandling ble fremholdt.
Studentrepresentanten vektla viktigheten av studentinvolvering.
Ansattrepresentanten påpekte at det oppleves krevende med så ambisiøse omorganiseringsplaner i en pandemitid, og ønsket at dette skulle komme tydeligere frem i årsplanen.
UB noterer seg innspill og tilbakemeldinger, og tar disse med i arbeidet med gjennomføring av årsplanen.
Vedtak: Årsplanen vedtas.
4. Organisering av funksjoner på UB med utgangspunkt i ny organisering av samlinger og digitale tjenester (informasjonssak)
Sakspapir: presentasjon
Randi Halveg Iversby presenterte modell for organisering av ny avdeling for samlinger og digitale tjenester. Med dette funksjonsorganiseres den delen av UBs virksomhet som arbeider med anskaffelser og tilganger, samt metadata og samlingsforvaltning.
Gjennom etablering av ny avdeling for samlinger og digitale tjenester blir avdelingsbibliotekenes ansvar og sammensetning endret. UB skal fortsatt være et fagnært bibliotek tett på fakulteter og museer, der hovedansvaret for avdelingsbibliotekene vil ligge på undervisning, læringsmiljø, forskningsstøtte og partnerskap. For at dette skal få nødvendig kraft blir samhandlingen med ny avdeling og på tvers på UB avgjørende viktig.
Styret tok presentasjonen til etterretning. Det er viktig at feltet åpen forskning styrkes gjennom ny organisering. Det ble påpekt at Digital Scolarship Center vil bli en god støtte i forskningsprosesser.
5. Status korona
Randi Halveg Iversby presenterte.
I Oslo er retningslinjene for universitetet pr dato som tidligere. Informasjonen fra UiO er at universitetet er åpent, og bibliotek og lesesaler holdes åpne. Hjemmekontor er fortsatt pålagt der dette er praktisk mulig. UB er glade for at bibliotekene kan holde åpent, det er viktig ikke minst for studentene. UB har mange på hjemmekontor, og tilpasser åpningstider, bemanning og tjenestenivå til de ressursene.
Styret ga UBs ansatte honnør for rask overgang til digitale kanaler og flater, og god hjelp også digitalt, i tillegg til det uvurderlige fysiske tilbudet.
6. Orienteringssaker fra Bibliotekdirektøren
Hanne Graver Møvig presenterte.
- Grete Christina Lingjærde har takket ja til stillingen som leder av UBs nye avdeling for digitale tjenester og samlinger.
- UB tildeles prosjekteierskap og midler til investering i en felles digital plattform for å ivareta og tilgjengeliggjøre UiOs spesialsamlinger og databaser.
7. Eventuelt
Ingen saker.